Invoisary
Budgets planen, Ausgaben steuern, Abweichungen früh sehen.
Für kleine und mittlere Unternehmen, die Kosten aktiv steuern wollen. Plane Jahresbudgets nach Kostenstelle oder Projekt und verfolge aktuelle Ausgaben direkt im Plan-Ist-Vergleich.
Ohne Kreditkarte · Free-Tarif für immer · Anmeldung auch mit Google, Apple oder LinkedIn
So funktioniert's
Vom Beleg zur Abweichung – in drei Schritten.
Beleg rein
Hochladen, per E-Mail weiterleiten oder im Stapel importieren: Die KI-Erkennung liest Partner, Beträge und Datum aus und schlägt anhand von Schlagwörtern die passende Kostenstelle vor.
Plan-Ist aktualisiert sich
Die Ausgabe zählt sofort gegen das Budget ihrer Kostenstelle oder ihres Projekts – ohne Doppelerfassung und ohne Excel-Zwischenschritt.
Abweichung wird sichtbar
Der Plan-Ist-Vergleich zeigt laufend, wo du stehst: Überschrittene Limits werden markiert und im Dashboard hervorgehoben.
Budget Workflow
Budgetkontrolle für kleine Unternehmen - mit Ausgaben, Belegen und Rechnungen direkt am Plan.
Budget & Planung
Jahresbudgets planen und Plan-Ist-Abweichungen früh erkennen.
Mehr erfahren
Ausgaben verwalten
Belege erfassen, Ausgaben kategorisieren und den Zahlungsstatus im Blick behalten.
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Bankanbindung*
Konten verbinden, Salden und Umsätze automatisch importieren.
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KI-Belegerkennung
Belege hochladen, Daten automatisch übernehmen und den ganzen Stapel auf einmal speichern.
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Team & Rollen
Fein abgestufte Rechte, von Mitarbeitendendaten bis zur Sichtbarkeit einzelner Konten.
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Rechnungen erstellen
Professionelle Rechnungen und Angebote inklusive PDF, Logo und automatischer Nummerierung.
Mehr erfahren* Auf Anfrage.
Alle Funktionen ansehenBuchhaltung & Steuerberater
Dein Steuerberater bekommt alles – auf einen Klick.
Bündle alle Belege eines Zeitraums in ein Exportpaket: die Belegliste als CSV, Excel oder PDF, die Originalbelege als Archiv gleich dazu. So bleibt die Übergabe an die Buchhaltung eine Sache von Minuten.
- Belegliste als CSV, Excel oder PDF
- Originalbelege als Archiv inklusive
- Fortlaufende Exporte merken sich, was schon übergeben wurde
- Vorab-Analyse warnt bei fehlenden Belegen
Preise
Einfache, transparente Preise
Jedes Konto startet im Free-Tarif – ohne Kreditkarte und ohne Tarifentscheidung. Auf Pro oder Business wechselst du erst, wenn du die Free-Grenzen überschreitest.
- 1
Im Free-Tarif starten
Anmelden und loslegen: 100 Dokumente pro Jahr und 10 Kostenstellen, dauerhaft kostenlos. Ohne Kreditkarte, ohne Ablaufdatum.
- 2
Verbrauch immer im Blick
Die Abo-Seite in der App zeigt laufend, wie viele Dokumente und Kostenstellen deines Jahres schon verbraucht sind. Nähert sich eine Grenze, weist dich die App darauf hin.
- 3
Erst beim Überschreiten wechseln
Die Grenzen greifen nur beim Anlegen neuer Dokumente und Kostenstellen – bestehende Daten bleiben vollständig nutzbar. Reicht Free nicht mehr, wechselst du in der App auf Pro oder Business. Kündigst du später, läuft dein Konto wieder im Free-Tarif.
Free forever
Hier startet jedes Konto
€ 0
Kostenlos für immer
- 100 Dokumente / Jahr
- 10 Kostenstellen
Solange du unter diesen Grenzen bleibst, bleibt es dabei: kein Ablaufdatum, keine Zahlungsdaten, kein Wechsel nötig.
Pro
Jährlich günstiger
€ 16
pro Monat · zzgl. USt.
€ 190 zzgl. USt. bei jährlicher Zahlung
€ 19 zzgl. USt. bei monatlicher Zahlweise
- 2.500 Dokumente / Jahr
- 50 Kostenstellen
Du meldest dich im Free-Tarif an und wechselst erst in der App hierher, wenn du die Free-Grenzen überschreitest – gleiches Konto, gleiche Daten.
Business
Jährlich günstiger
€ 66
pro Monat · zzgl. USt.
€ 790 zzgl. USt. bei jährlicher Zahlung
€ 79 zzgl. USt. bei monatlicher Zahlweise
- 25.000 Dokumente / Jahr
- Unbegrenzt Kostenstellen
Du meldest dich im Free-Tarif an und wechselst erst in der App hierher, wenn du die Free-Grenzen überschreitest – gleiches Konto, gleiche Daten.
Alle Preise in Euro, netto zuzüglich der gesetzlichen Umsatzsteuer. Das Angebot von Invoisary richtet sich ausschließlich an Unternehmer im Sinne des § 1 UGB und nicht an Verbraucher.
Über Invoisary
Hinter Invoisary steht eine Person, kein Konzern.
"Ich baue Invoisary, weil kleine Unternehmen ihre Zahlen genauso im Griff haben sollten wie große – ohne Konzernsoftware, ohne Excel-Chaos und ohne dass die Buchhaltung zum Nebenjob wird."
Klaus Pfeiffer
Gründer und Entwickler
Softwareentwickler aus Wördern bei Wien. Invoisary wird in Österreich entwickelt – Supportanfragen beantworte ich selbst.
FAQ
Häufige Fragen
Muss ich mich beim Start für einen Tarif entscheiden?
Nein. Jedes Konto startet automatisch im Free-Tarif – ohne Kreditkarte und ohne Auswahl. Ein bezahlter Tarif wird erst gebraucht, wenn du die Free-Grenzen überschreitest: 100 Dokumente pro Jahr oder 10 Kostenstellen. Die Abo-Seite in der App zeigt deinen Verbrauch, und die App weist dich hin, sobald eine Grenze näher rückt. Die Limits greifen nur beim Anlegen neuer Dokumente und Kostenstellen; bestehende Daten bleiben vollständig nutzbar.
Verlängert sich mein Abo automatisch?
Ja. Pro und Business laufen monatlich oder jährlich und verlängern sich automatisch um die gewählte Laufzeit. Du kannst jederzeit zum Ende der laufenden Abrechnungsperiode kündigen – danach läuft dein Konto im kostenlosen Free-Tarif weiter.
Wie kann ich kündigen?
Direkt in der App auf der Abo-Seite über das Stripe-Kundenportal – ohne Anruf und ohne E-Mail. Die Kündigung wird zum Ende der bereits bezahlten Laufzeit wirksam.
Was passiert nach einer Kündigung mit meinen Daten?
Nichts geht verloren. Nach der Kündigung eines bezahlten Tarifs wechselt dein Konto in den Free-Tarif: Bestehende Daten bleiben vollständig nutzbar, nur für neue Belege und Kostenstellen gelten die Free-Limits. Exportieren kannst du jederzeit – als CSV, Excel oder PDF samt Belegarchiv. Beendest du dein Konto vollständig, bleiben deine Daten laut AVV noch 30 Tage exportierbar; danach werden sie gelöscht, Sicherungskopien spätestens nach 90 Tagen.
Was bekommt mein Steuerberater?
Ein Exportpaket für einen frei wählbaren Zeitraum: die Belegliste als CSV, Excel oder PDF und die Originalbelege als Archiv. Fortlaufende Exporte merken sich, was bereits übergeben wurde – nichts geht doppelt raus, nichts verloren.
Brauche ich für den Start eine Kreditkarte?
Nein. Der Free-Tarif ist dauerhaft kostenlos und kommt ohne Zahlungsdaten aus. Bezahlt wird erst, wenn du dich aktiv für Pro oder Business entscheidest. Anmelden kannst du dich per E-Mail oder mit Google, Apple oder LinkedIn.
Wo werden meine Daten gespeichert?
In der EU: Die Produktivumgebung inklusive Datenbanken und Backups läuft bei AWS in Frankfurt, Off-site-Backups liegen bei Hetzner in Deutschland. Ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO und die Liste der eingesetzten Subprozessoren stehen online.
Vertrauen
Sicherheit & Datenschutz
Invoisary wird in Österreich entwickelt und in der EU gehostet. AVV und Subprozessorenliste sind öffentlich einsehbar – ganz ohne Anfrage.
Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO
Personenbezogene Daten werden nach DSGVO im Auftrag verarbeitet. Die AVV steht online und wird automatisch Vertragsbestandteil – eine unterzeichnete Ausfertigung gibt es auf Anfrage.
AVV ansehenHosting in der EU
Produktivumgebung, Datenbanken und Backups laufen bei AWS in Frankfurt, Off-site-Backups bei Hetzner in Deutschland. Welche Dienstleister im Einsatz sind, steht offen in der Subprozessorenliste.
Subprozessoren ansehenDeine Daten bleiben exportierbar
Belege, Listen und Budgets lassen sich jederzeit als CSV, Excel oder PDF exportieren. Nach Vertragsende garantiert die AVV ein Exportfenster von 30 Tagen.
Details in der AVVMade in Austria
Ein Einzelunternehmen aus Wördern bei Wien: entwickelt und verantwortet von Klaus Pfeiffer – kurze Wege, direkter Kontakt statt Ticket-Warteschlange.
ImpressumOhne Kreditkarte · Free-Tarif für immer · Anmeldung auch mit Google, Apple oder LinkedIn