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Rechnungen

E-Rechnungen empfangen und verarbeiten

Eine E-Rechnung ist ein strukturierter Datensatz, kein Bild einer Rechnung. Invoisary erkennt ihn beim Upload, im Stapel und in der Belegmail und übernimmt die Rechnungsdaten direkt - ohne Umweg über eine Texterkennung.

Eingangsrechnung in Invoisary: Belegvorschau links, automatisch gefülltes Formular mit Partner, Beträgen und Steuer rechts.

Was enthalten ist

E-Rechnungen sind für Maschinen gemacht.

Strukturierte E-Rechnungen im ZUGFeRD-Stil werden beim Upload, im Stapel und in der Belegmail automatisch ausgelesen - die Rechnungsdaten stehen ohne Abtippen im Formular.

Daten aus dem Datensatz, nicht aus dem Bild

Strukturierte E-Rechnungen im ZUGFeRD-Stil sind eine eigene Erkennungsquelle. Für alles andere - PDF-Rechnungen, Fotos, Scans - springt die KI-Dokumentenerkennung ein, und jeder Beleg lässt sich jederzeit neu auslesen.

Auf jedem Weg, den deine Lieferanten wählen

Per Upload, als ganzer Stapel oder weitergeleitet an deine Belegadresse: Der Weg entscheidet nicht darüber, ob die Rechnung ausgelesen wird. Die Dublettenprüfung warnt, wenn dieselbe Rechnung ein zweites Mal ankommt.

Danach läuft der gewohnte Ablauf

Die erkannten Daten landen in Kostenstelle und Kostenträger, zählen gegen das Budget und gehen durch Freigaben und Workflows. Die Originaldatei bleibt am Beleg und wandert mit ins Exportpaket für die Buchhaltung.

Belegvorschau mit den aus dem Beleg übernommenen Rechnungsdaten.

Invoisary

Invoisary. Rechnungen, Ausgaben und Budgets in einem Workflow.