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Workflows

Visueller Workflow-Editor

Auf einer Arbeitsfläche werden Knoten aus einer Palette gezogen, mit Kanten verbunden und in einem Seitenbereich konfiguriert.

Visueller Workflow-Editor in Invoisary: Auslöser, Bedingung, Freigabe und Aktionen als verbundene Knoten auf einer Arbeitsfläche.

Was enthalten ist

Der Ablauf entsteht als Bild, nicht als Regelwerk.

Baue Workflows als Diagramm: Knoten aus der Palette ziehen, verbinden und im Seitenbereich konfigurieren.

Bedingungen

Feldbedingungen vergleichen Rechnungsdaten wie Zustand, Typ, Beträge, Partnername, Datum oder Kennzeichen mit Operatoren wie gleich, größer, enthält oder ist leer.

Verzweigungen

Bedingungen und Freigaben verzweigen in ja und nein beziehungsweise genehmigt und abgelehnt, sodass jeder Ausgang einen eigenen Weg nimmt.

Aktionen

Zustand wechseln, Felder setzen, eine zuständige Person zuweisen, eine Vorlagen-E-Mail verschicken oder einen externen Webhook mit den Rechnungsdaten aufrufen.

Ausschnitt der Arbeitsfläche mit verbundenen Workflow-Knoten.

Weiter im selben Bereich

Workflows und Freigaben

Freigabe-Posteingang in Invoisary mit offenen und erledigten Aufgaben.

Freigaben

Aufgaben mit Kommentar genehmigen oder ablehnen, der Workflow läuft weiter.

Workflow-Liste in Invoisary mit aktiven und inaktiven Workflows und ihren Auslösern.

Workflows

Regeln, die Rechnungen automatisch weiterbewegen.

Invoisary

Invoisary. Rechnungen, Ausgaben und Budgets in einem Workflow.