Rechnungen

Filtern, Spalten und Stapelverarbeitung

Die Rechnungsliste startet mit einem kuratierten Satz Spalten statt aller rund 25 und lässt sich pro Person an die eigene Arbeitsweise anpassen.

Rechnungsliste in Invoisary mit Zustandsspalte, Schnellfilter-Chips samt Anzahl und Summenzeile.

Was enthalten ist

Die Liste zeigt genau die Rechnungen, um die es gerade geht.

Filtere Rechnungen nach Partner, Datum, Betrag und Kostenstelle, speichere Schnellfilter und bearbeite mehrere Rechnungen auf einmal.

Umfangreiche Filter

Gefiltert wird nach Partner, Rechnungs-, Fälligkeits- und Zahlungsdatum, Netto- und Bruttobetrag, Währung, Kostenstelle, Produkt, Zahlungsart und mehr.

Gespeicherte Schnellfilter

Häufige Ansichten werden als benannter Schnellfilter gespeichert. Administratorinnen und Administratoren können einen firmenweiten Standardfilter setzen.

Stapelverarbeitung mit Summen

Im Stapelmodus lassen sich Rechnungen gemeinsam als gebucht markieren oder löschen. Eine Summenzeile addiert dabei nur die ausgewählten Zeilen.

Konfiguration eines gespeicherten Schnellfilters.

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Rechnungen

Rechnungsbearbeitung im Vollfenster: Beleg-PDF links, Formular mit Notizen rechts.

Rechnung bearbeiten

Beleg links, Formular rechts, deep-linkbar und gegen Datenverlust abgesichert.

Positionen

Jede Position mit eigener Steuer, Kostenstelle und Kostenträger.

Stapel-Upload in Invoisary: mehrere Belege mit von der KI erkannter Nummer, Datum, Betrag und zugeordnetem Partner.

KI-Belegerkennung

Belege hochladen, Daten automatisch übernehmen und den ganzen Stapel auf einmal speichern.

Invoisary

Invoisary. Rechnungen, Ausgaben und Budgets in einem Workflow.